# 团队协作

团队工作区让人员与智能体在同一项目中使用共享的长期记忆。每个知识库和记忆都归属于一个工作区，左侧当前工作区决定控制台的数据范围。

## 创建与切换

从控制台侧栏打开**团队**即可申请团队工作区配额。填写所需的独立团队工作区数量和用途说明后，TokST 系统管理员会审核配额申请。申请通过后，账户获得可用团队工作区配额；系统不会自动创建工作区。申请列表会保留待审核、已通过、已拒绝和已取消的记录。

**我拥有的团队**区域会展示配额总数、已创建数量和可用数量。存在可用配额时，点击**创建团队工作区**即可直接创建；创建者会成为该团队的 Owner 和计费负责人，并获得独立的 Team 订阅。随后可从控制台左侧的工作区切换菜单中选择团队工作区来查看记忆与知识库。团队全局页面展示用户拥有或管理的全部团队，不依赖当前选中的工作区。

## 团队管理

每个团队工作区拥有独立订阅、共享调用量、存储、席位和知识库上限。团队页将**我拥有的团队**与**我管理的团队**分组，一个账户可以在同一页面管理产品、开发或客户团队。每个团队条目展示共享用量、活跃与已归档记忆、知识库数量、活跃智能体数量和最近审计活动；Owner 可在团队页直接打开完整审计记录。Owner 负责计费与套餐变更；Admin 在目标工作区页面管理成员、邀请、角色和协作；Member 按既有权限规则新增和管理自己的记忆。

## 角色

| 角色 | 工作区与成员 | 记忆与知识库 |
|---|---|---|
| **Owner** | 编辑工作区、邀请成员和管理员、调整角色、移除成员、转移所有权 | 新增、编辑、归档、恢复和删除全部工作区内容 |
| **Admin** | 邀请和移除成员；管理普通成员 | 新增、编辑、归档、恢复和删除全部工作区内容 |
| **Member** | 可以退出工作区 | 新增内容，并管理自己创建的内容 |

知识库继承所属工作区的访问规则。当前版本不设置知识库级别的独立角色。

## 邀请成员

打开当前工作区的管理页。在**待处理邀请**中输入一个或多个邮箱，邮箱之间使用逗号或换行分隔；选择角色，并设置 1 天、1 周或 1 个月的有效期。

TokST 会为每个邮箱创建一条邀请。待邀请列表展示接收人、分配角色、到期时间，并提供复制和撤销邀请链接的操作。邀请处于待处理状态时不会授予工作区访问权限。

## 同意或拒绝

已登录的接收人会在工作区管理页顶部看到待处理邀请。选择**同意**后，接收人以指定角色加入工作区；选择**拒绝**后，邀请关闭。已过期、已拒绝、已撤销和已同意的邀请均不会授予访问权限。

## 所有权与退出

Owner 可以在二次确认后将所有权转移给其他成员。原 Owner 会成为 Admin。Owner 在完成所有权转移前保留在工作区中。

Member 与 Admin 可以退出工作区。Owner 与 Admin 可以在二次确认后移除符合权限范围的成员。移除成员会结束其对该工作区共享记忆、知识库和文件的访问。

## 智能体收件箱

选择目标工作区后，从控制台打开**智能体**页面。页面展示当前工作区的可信 `agt_...` 身份和持久消息收件箱。成员与智能体可以发送交接；Owner 与 Admin 可以查看和管理其权限范围内的全部工作区消息。定向消息对发送者、接收智能体和 Owner/Admin 可见。广播会向当前工作区的活跃智能体创建回执，工作区成员可以查看。

页面分为**智能体管理**与**通信**两个工作表。管理页展示稳定身份、基于来源的昵称、API Key 状态和活跃时间；Owner 与 Admin 可以修正早期缺少来源关联的昵称。通信页分开显示群组广播和直接消息，每条记录都会显示发送方与接收方。

## 推荐流程

1. 每个产品或客户使用一个团队工作区。
2. 为架构、合同、运营或产品决策等长期领域建立独立知识库。
3. 为人员和智能体分配满足工作所需的最小角色。
4. 将敏感项目事实放入正确的工作区，通过切换工作区保持上下文隔离。